Lead Line IT

Компания Lead Line IT. Искренне рады Вашему успеху.

+38 (093) 170 43 00
пр. Независимости, 92-з, Черновцы
[email protected]
  • Ваша корзина пуста. Добавляйте понравившиеся товары в корзину.
  • Ваша корзина пуста. Добавляйте понравившиеся товары в корзину.

Что такое автоматизация?

  /  Маркетинг   /  Что такое автоматизация?

Что такое автоматизация?

О том что такое “автоматизация бизнеса” в последние несколько лет мы слышим все чаще. На конференциях, семинарах, с ситилайтов и интернет-баннеров часто предлагают “прокачать” свой бизнес уже сегодня. Обещают за умеренную плату вывести бизнес на “новый уровень”. И в таком же ключе разнообразные посылы.

Все давно поняли, что автоматизация – это добро, но как применить в своем конкретном случае, можно ли применить и как от нее рассчитать экономию – для многих загадка. Эта статья для тех, кто хочет понять, что скрывается по ту сторону автоматизации, с примерами, которые можно пощупать.

Итак, 1С:Підприємство дает универсальную площадку, чтобы автоматизировать большинство процессов на предприятии. Классика жанра – бухгалтерский и управленческий учет. Все привыкли, что Ваш учет послушный, НДС рассчитывается, всевозможные отчеты, начисления, издержки, остатки, все готово по одному нажатию кнопки. И далеко не все осознают, какие еще есть возможности для использования.

Пример №1. Интернет-магазин
Кто имеет опыт ведения магазина, даже небольшого, в определенный момент сталкивается с тем, что новые товары добавляются, старых уже нет на остатке, меняется цена, ассортимент. В определенный момент, среагировать на это все вручную уже физически невозможно. А если магазин большой, можно просто сойти с ума, заливая картинки, описывая плюсы продукции, цену, цвет, размер, комплектацию, материал, производителя, дату выпуска, срок годности, сертификаты, ГОСТы, инструкции, скидку при покупке нескольких единиц, и так дальше. Просто представьте, что это все делается дважды – один раз, когда ставят на приход, второй – когда попадает в интернет-магазин. И дальше все становиться только интересней. Поступил заказ, его печатают, созваниваются с клиентом, уточняют детали. Передают кладовщику, который бегает и собирает заказ; если чего-то не хватило, надо заказывать, предупреждать о задержке отправки, очень надеяться, что все придет вовремя и без брака. А проанализировать оборот тысяч позиций – целой жизни мало, не говоря уже о том, чтобы понять, что происходит на самом деле, какие позиции приносят максимальную прибыль, а от каких стоит избавиться.

Решение: интегрировать интернет-магазин с 1С:Підприємство. Входные данные вводятся по мере поступления заказа. Добавить возможность планирования остатков. Пакетное изменение цен. Привязка к сервису смс-рассылок (дальше будет подробнее). Выгрузка отчетности в файлы Excel. Возможность привязки нескольких интернет-магазинов и сервисов к одной базе 1С:Підприємство.

Пример №2. Маленький бизнес в сети
Вы завели себе аккаунт в сети и успешно продаете что-то. На карточку приходит энное число денег, но геморой еще тот – узнать, кто и за что заплатил (и по какому счету), сверять скрины с банковских выплат, и фактические поступление. А если сумма не сошлась, меньше или больше? Если оплата не вовремя?

Решение: почти все банковские клиенты имеют API или возможность выгрузки данных в файлы, которые можно перетягивать в 1С:Підприємство, то есть Вы у себя на мониторе видите красивую и понятную картинку с взаиморасчетами. Да, мобильные приложение под 1С:Підприємство давно не новость.

Пример №3. Умереть в очереди Новой Почты
Отправляете посылки каждый день Новой Почтой? Устали, вышли на новый уровень – из кабинета заполняете ФИО и адреса. Только придти в отделение и правильно поклеить. Думаете, что поставили шах и мат Илону Маску?

Решение: синхронизация с 1С:Підприємство, через API Новой Почты сразу регистрируется товарно-транспортная накладная, в итоге меньше времени, за ту же этикетку на посылку.

Пример №4. Когда много нюансов
Головная боль администратора/собственника – когда много нюансов и надо вывернуться между клиентом и обстоятельствами. Забыть про клиента, не перезвонить, не предупредить о задержке или изменение цены, даты поставки – непростительная роскошь.

Решение: синхронизировать с 1С:Підприємство почтовым и/или смс-сервисом. Ваш клиент будет получать оповещения, что товар оформлен, на складе, отправлен и т.д., но без Вашего непосредственного участия. Никто и ничто не будет забыто.

Посмотрите на своих работников. Какой отдел разросся, а хлопот только добавилось? Неочевидно?

Пример №5. Много людей, но работы все больше
Ваши торговые агенты целый день в бегах собирают заказы, приносят на фирменных бланках, листах А4, на страницах из записных книжек и салфетках. Самые продвинутые через ctrl+c, ctrl+v распечатывают заказы, чтобы девочки не напрягались из-за почерка. Узнали себя?

Решение: настроить мобильный клиент 1С:Підприємство на смартфонах своих продажников. Каждый поход к клиенту будет заканчиваться отправкой заказа непосредственно на сервер/в базу, в обход девочек.

Пример №6. Цены такие разные
У Вас есть оптовая цена, розничная и “для своих”. Ввиду наличия большого ассортимента и человеческого фактора, то тут, то там взрываются недоразумения. Сегодня отгрузили по одной цене, завтра по другой.

Решение: написать несколько строк кода, где каждому клиенту присваивается своя категория цен, вплоть до индивидуального прайса.

Пример №7. Лояльность клиентов
Клиента тяжело найти, легко потерять и невозможно забыть, если клиент был большой. Да, все шлют открытки на дни рождения и календари к Новому Году. Как быть с клиентами, которым надо и бонусы, и скидки, и покупки за счет бонусов?

Решение: накопительная система скидок. Реализуется просто, на практике понятно. Все счастливы.

Важный момент: если вам не нужно 1С:Підприємство под бухгалтерию и учет в классическом виде, то программист напишет нужное мобильное приложение, под любую задачу. И это точно будет стоить дешевле, чем нанимать группу программистов на Java, Pyhton или Swift. А еще быстрее и проще.

Коротко, что можно еще сделать с помощью автоматизации:
– повысить скорость отбора заказа на складе;
– минимизировать потери товара, пересорт, обнаружить ошибки в работе персонала;
– новые аналитические возможности: рассчитать прибыль, эффективность персонала;
– контроль над движением продукции с момента выпуска до продажи;
– минимизировать количество рутинных операций при ведении учета и работе с клиентом.

А еще ускорить работу кассиров, если такие есть. И, конечно же, перестраховаться от хищений продукции. И это небольшая часть того, как автоматизация упрощает бизнес-процессы.

Бизнес можно перевести на 1С:Підприємство за 1 месяц, если позволяют масштабы. За 2-3 месяца проходит адаптация клиента. Соответственно, через 2-3 месяца Вы почувствуете все плюсы автоматизации. Несколько строк кода могут сэкономить кучу времени и денег.

Научите своих сотрудников, что для автоматизации нет ничего невозможного. Если Вы не представляете, как упростить процесс, то это еще не значит, что его нельзя упростить. Спрашивайте, уточняйте, разрешите специалистам сделать свою работу.

Если у Вас остались вопросы или замечания – напишите нам

ПОЗВОНИТЕ МНЕ
+
Жду звонка!